Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - 85

Vos Missions :
- Suivre un dossier client de l'inscription à la pré-facturation
- Accueil téléphonique
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation.
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Organiser et alimenter les bases de données.
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures
- Assister les délégués
Prise de poste dès que possible : une collaboratrice et toute l'équipe vous accompagneront pour prendre vos marques dans votre intégration

Vous avez idéalement une connaissance du milieu du transport et/ou de la formation.
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat commercial ou en assistanat de formation est exigée.