Assistante Administrative Polyvalente H/F - L'Industrie recrute

Id2tech existe depuis 2015 et a connu une belle croissance ces dernières années. Nous effectuons des îlots robotisés, machines spéciales, et adaptons des machines existantes au besoin du client. Nos clients font essentiellement partie du monde agro-alimentaire. Nous sommes une équipe de passionnés prête à accueillir de nouveaux profils.

Mission Générale

Le/la Secrétaire Administrative & Polyvalente assure le support opérationnel quotidien de l'entreprise. Sa mission est triple : garantir la fluidité administrative et logistique, piloter la communication digitale et interne, et assurer un support de premier niveau sur les volets RH, Comptabilité et Sécurité (SST).

Missions Principales

1. Secrétariat & Administratif Courant :

Saisie sur ERP (Altior) : Saisie des commandes/réceptions et mise à jour des données administratives.
Support rédactionnel : Rédaction de courriers divers, notes et comptes-rendus.
Gestion documentaire : Mise à jour ou création de procédures internes pour structurer le fonctionnement de l'entreprise.
Gestion des flux : Réception et expédition du courrier et des colis.
Accueil : accueil téléphonique et physique

2. Support RH, Santé & Sécurité (SST) :

Santé & Sécurité au Travail (SST) : Suivi administratif des sujets liés à la sécurité (registres, visites médicales, formations sécurité, DUERP).
Support RH : Aide ponctuelle sur des tâches simples (suivi de dossiers, intégration).
Support Comptable : Appui sur des missions de saisie ou de classement de premier niveau.

3. Communication Digitale & Interne :

Stratégie : Élaboration et suivi du plan de communication annuel.
Web : Participation à la construction du site internet et alimentation régulière en contenus.
Réseaux Sociaux : Animation de la page LinkedIn (rédaction et publication de posts).
Communication Interne : Mise en page, mise à jour et diffusion des sujets d'information interne.

Compétences Techniques (Savoir-faire)

Maîtrise des outils de gestion : Facilité à s'adapter a des nouveaux outils (ERP Altior)
Compétences rédactionnelles : A l'aise dans la rédaction des courriers et des mails.
Gestion documentaire : Savoir formaliser des processus sous forme de procédures claires.
Notions de prévention (SST) : Sensibilité aux normes d'hygiène et de sécurité en entreprise.
Bureautique : Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Word, Excel et Powerpoint).
Web & Digital : Facilité à utiliser les outils de communication, LinkedIn, Canva, Wordpress ou autres (souhaitable).

Qualités Professionnelles (Savoir-être)

Grande polyvalence
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse
Sens du service
Autonomie

Profil Recherché

Formation : Bac pro en gestion et administration de secrétariat.
Expérience : Une première expérience réussie en PME où la polyvalence est de mise.
Affinité : Une appétence particulière pour les outils numériques et la communication digitale est souhaité.

Salaire : 13 € de l'heure (selon profil)

Rythme : 4/5 jours semaine

Avantages : Nous simplifions votre quotidien avec la carte Swile pour vos repas (carte Titre restaurant), mutuelle familiale avantageuse.

Espace Détente : Pour vos pauses, profitez de notre billard, baby-foot, fléchettes, TV et jeux de société.

Id2tech existe depuis 2015 et a connu une belle croissance ces dernières années. Nous effectuons des îlots robotisés, machines spéciales, et adaptons des machines existantes au besoin du client. Nos clients font essentiellement partie du monde agro-alimentaire. Nous sommes une équipe de passionnés prête à accueillir de nouveaux profils.

Mission Générale

Le/la Secrétaire Administrative & Polyvalente assure le support opérationnel quotidien de l'entreprise. Sa mission est triple : garantir la fluidité administrative et logistique, piloter la communication digitale et interne, et assurer un support de premier niveau sur les volets RH, Comptabilité et Sécurité (SST).

Missions Principales

1. Secrétariat & Administratif Courant :

Saisie sur ERP (Altior) : Saisie des commandes/réceptions et mise à jour des données administratives.
Support rédactionnel : Rédaction de courriers divers, notes et comptes-rendus.
Gestion documentaire : Mise à jour ou création de procédures internes pour structurer le fonctionnement de l'entreprise.
Gestion des flux : Réception et expédition du courrier et des colis.
Accueil : accueil téléphonique et physique

2. Support RH, Santé & Sécurité (SST) :

Santé & Sécurité au Travail (SST) : Suivi administratif des sujets liés à la sécurité (registres, visites médicales, formations sécurité, DUERP).
Support RH : Aide ponctuelle sur des tâches simples (suivi de dossiers, intégration).
Support Comptable : Appui sur des missions de saisie ou de classement de premier niveau.

3. Communication Digitale & Interne :

Stratégie : Élaboration et suivi du plan de communication annuel.
Web : Participation à la construction du site internet et alimentation régulière en contenus.
Réseaux Sociaux : Animation de la page LinkedIn (rédaction et publication de posts).
Communication Interne : Mise en page, mise à jour et diffusion des sujets d'information interne.

Compétences Techniques (Savoir-faire)

Maîtrise des outils de gestion : Facilité à s'adapter a des nouveaux outils (ERP Altior)
Compétences rédactionnelles : A l'aise dans la rédaction des courriers et des mails.
Gestion documentaire : Savoir formaliser des processus sous forme de procédures claires.
Notions de prévention (SST) : Sensibilité aux normes d'hygiène et de sécurité en entreprise.
Bureautique : Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Word, Excel et Powerpoint).
Web & Digital : Facilité à utiliser les outils de communication, LinkedIn, Canva, Wordpress ou autres (souhaitable).

Qualités Professionnelles (Savoir-être)

Grande polyvalence
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse
Sens du service
Autonomie

Profil Recherché

Formation : Bac pro en gestion et administration de secrétariat.
Expérience : Une première expérience réussie en PME où la polyvalence est de mise.
Affinité : Une appétence particulière pour les outils numériques et la communication digitale est souhaité.

Salaire : 13 € de l'heure (selon profil)

Rythme : 4/5 jours semaine

Avantages : Nous simplifions votre quotidien avec la carte Swile pour vos repas (carte Titre restaurant), mutuelle familiale avantageuse.

Espace Détente : Pour vos pauses, profitez de notre billard, baby-foot, fléchettes, TV et jeux de société.

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers