Contrôleur Documentaire H/F - Segula Technologies

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie mondial, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aérospatial, énergie, ferroviaire, naval, life sciences et télécoms. Présent dans plus de 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs. Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au coeur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
Dans le cadre de notre développement, nous sommes en recherche d'un Contrôleur Documentaire H/F à Montaigu (85).

Missions :
- Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble de la documentation à émettre dans le cadre d'un projet d'envergure dans le secteur nucléaire.
- Maintenir rigoureusement à jour l'outil client dédié (« catalogue méthodique ») afin de suivre les révisions, les statuts (validés/refusés) et les flux de documents .
- Prendre en charge les documents d'études, de fabrication, de contrôles et de maintenance dans le respect des trames imposées par le client.
- Effectuer les vérifications de forme systématiques avant toute transmission au client (références, révisions, signatures, pagination).
- Compiler et éditer des fichiers PDF issus de différents formats natifs.
- Réaliser les transmissions documentaires officielles via la plateforme client en ligne et l'établissement de bordereaux d'expédition (gestion des jetons).
- Faire l'interface avec le client pour l'ensemble des sujets liés à la gestion documentaire.
- Réceptionner, mettre à jour la base et transmettre les avis clients aux gestionnaires de documents internes concernés, puis piloter les mises à jour consécutives.
- Garantir l'organisation, le classement et le bon numérotage des fichiers sur le réseau.

Expérience : Expérience souhaitée de quelques années dans la gestion documentaire, idéalement acquise dans un environnement contraint (nucléaire, offshore, aéronautique, etc.).

Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils de bureautique classiques (Word, Excel).

Qualités personnelles : Très grande rigueur et respect strict de la confidentialité des données.

Relationnel : Aptitude avérée pour le travail en équipe et aisance relationnelle naturelle.

Note : La maîtrise de l'anglais n'est pas indispensable pour ce poste.

• Gestion des fonds documentaires
• Création d'une base documentaire