Les missions du poste
Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc)
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.
ABOUTIR EMPLOI, agence d'emploi, recherche UN ASSISTANT SERVICES GENERAUX / SUPPORT RH (H/F) pour son client situé à Montaigu Vendée.
Notre client, spécialisé en mobilier de bureau alliant design et fonctionnalité.
DEVENEZ ACTEUR DE VOTRE VIE ET VALORISEZ VOTRE PARCOURS EN REJOIGNANT NOTRE CLIENT !
Votre mission :
Services Généraux :
- Standard téléphonique - accueil physique
- Courrier : départ et arrivée
- Gestion des consommables et des photocopieurs du site : fournitures - cartouches encre...
- Contrôle des notes de frais de déplacement
- Gestion des salles de réunion et des réceptions sur le site (réunions internes - visites clients)
- Réservations voyages : taxi - train - avion - hôtel
- Courses ponctuelles
Support R.H. :
- Participe à la communication interne : gestion des écrans de communication.
- Gestion du processus Intérim : demandes auprès des agences - tri et transfert des candidatures - contrats - gestion des heures - validation des contrats - contrôle de factures - mise à jour des bases de données interne
- Convocation aux réunions CSE et CSSCT
- Elaboration des autorisations de conduite interne (Caces)
- Attestations et Pouvoirs annuels
- Mise en place et suivi des calendriers R.H (gestion Excel)
- Support administratif ponctuel
Horaire : temps plein - 35 heures / semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
Lieu de travail : Montaigu-Vendée
Type de contrat : Intérim
Contrat de 2 semaines du 21 juillet au 31 juillet suivi d'une deuxième période du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre, renouvelable.
Salaire : 2.100 EUR à 2.300 EUR selon profil et compétences + primes
Nos avantages :
- Au sein du groupe ABOUTIR EMPLOI, le recrutement est rapide : nous nous engageons à vous rappeler dans les meilleurs délais
- Possibilité de primes de parrainage et prime anniversaire
- Un CSE qui propose des avantages sociaux et culturels (cheque culture, remise sur spectacle, réduction voyages)
Le profil recherché
Bonne connaissance de la gestion et de l'organisation d'une entreprise.
Expérience R.H. souhaitée
- Bonne communication Ecrite et Orale
- Disponibilité et flexibilité
- Bonne maitrise du Pack Office
- Anglais souhaité
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous saurez vous impliquer dans la culture d'entreprise et respecter ses valeurs (Rigueur, autonomie, excellent relationnel, organisation, réactivité, discrétion et ponctualité)
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus ! Postulez des maintenant et adressez-nous vite votre candidature.
Nous prendrons rapidement contact avec-vous par téléphone.
A très bientôt.
L'équipe d'ABOUTIR EMPLOI de MONTAIGU VENDEE. Vanessa, Julie, Océane, Delphine et Charlène.
Compétences requises
- SGBD
- Sens du relationnel
- Anglais
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité