Agent Polyvalent Etat-Civil - Elections - Affaires Funéraires - Mairie de Clisson H/F - Communes

Située à 30 minutes de Nantes, au coeur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d'état civil. Sous l'autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d'instruire et d'établir les actes d'état civil.Missions principales :- Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d'activité du service- Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)- Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d'inhumation et crémation, fermeture de cercueil)- Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...) - Instruction des demandes de changement de nom et prénom- Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage...)- Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d'hérédité, attestations d'accueil...)- Participation aux activités annexes d'un service état civil- Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)- Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mailsMissions secondaires :- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)- Participation aux opérations de recensement de la population- Élaboration de tableaux de bord de l'activité du service

Connaissances :- Maitrise des techniques et postures professionnelles d'accueil du public - Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d'état-civil, d'affaires funéraires et des élections- Bonne connaissance des outils informatiques- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Une expérience sur un poste similaire est attendueSavoir-faire :- Méthode, organisation et rigueur- Capacité à rendre compte- Expérience de l'accueil du public- Qualités rédactionnelles- Polyvalence et adaptabilité- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel Savoir-être : - Sens du travail en équipe- Sens du service public et implication professionnelle- Ponctualité- Autonomie et initiative

• Travail en équipe
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation