Les missions du poste
PROMAN MONTAIGU recrute pour l'un de ses clients
Assistant Services Généraux & Ressources Humaines
Saint-Hilaire Temps plein 35h Mission évolutive
Chez PROMAN Montaigu, nous recrutons pour l'un de nos clients industriels un Assistant Services Généraux & RH afin de renforcer les équipes administratives du site.
Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez aussi bien le contact humain que l'organisation administrative ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions : un rôle central dans la vie de l'entreprise
Côté Services Généraux
Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous intervenez sur :
- L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi des fournitures, consommables et photocopieurs
- Le contrôle des notes de frais de déplacement
- L'organisation des salles de réunion et des réceptions (réunions internes, visites clients...)
- La réservation des déplacements professionnels : train, avion, hôtel, taxi
- Les courses et missions administratives ponctuelles
Côté Ressources Humaines
En soutien de l'équipe RH, vous participez activement à :
- La gestion des écrans de communication interne
- L'ensemble du processus intérim :
- relation avec les agences,
- réception et tri des candidatures,
- établissement et suivi des contrats,
- gestion des relevés d'heures,
- contrôle des factures,
- mise à jour des bases de données internes.
- L'organisation des convocations CSE et CSSCT
- L'élaboration des autorisations de conduite interne (CACES)
- La gestion des attestations et pouvoirs annuels
- Le suivi des calendriers RH sous Excel
- Divers travaux administratifs liés à l'activité du service
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise
- Première expérience administrative réussie
- Une expérience ou une sensibilité RH serait un véritable atout
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Sens de la confidentialité et professionnalisme
- Réactivité, autonomie et polyvalence
- Anglais apprécié
Mission évolutive
Première période : du 21 juillet au 31 juillet
Reprise du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre
Mission renouvelable
Perspective : 4 mois d'intérim puis évolution vers un CDD
Vous souhaitez intégrer une entreprise où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont valorisés ?
Contactez dès maintenant votre agence PROMAN Montaigu et postulez à cette opportunité !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Anglais
- Notes de frais
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation