Assistant Achats H/F - Job Link Advance
- CDI
- Job Link Advance
Les missions du poste
Job Link, créée en 2005 par 2 associés, est spécialiste du recrutement CDI - CDD, Intérim et compte 12 agences en France (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte). Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).
La société Job Link à Nantes, recrute pour l'un de ses clients en Industrie :
1 ASSISTANT(E) ACHATS (H/F)
Poste basé à l'Herbergement (85)
Prise de poste dès que possible
Site difficile d'accès en transports en commun.
MISSIONS PRINCIPALES:
Pilotage de la sous-traitance industrielle
- Préparation et envoi des pièces vers les sous-traitants.
- Suivi de la fabrication et des opérations sous-traitées.
- Coordination des flux entre la production, les sous-traitants et les fournisseurs.
- Commande des transports et, lorsque cela est pertinent, mise en place de TDL (tournées de laitier).
- Gestion des retours de pièces et des éventuelles non-conformités.
Approvisionnement et gestion des commandes
- Passage et suivi des commandes fournisseurs.
- Analyse des besoins issus de l'ERP/MRP.
- Suivi des accusés de réception et des dates de livraison.
- Relance des fournisseurs en cas de retard.
- Anticipation des risques de rupture ou de dérive des délais.
Planification et suivi des délais
- Transmission des prévisionnels de besoins aux fournisseurs.
- Suivi des capacités et des engagements fournisseurs.
- Mise à jour des dates prévisionnelles.
- Identification des dérives et mise en place d'actions correctives.
Coordination interne
- Interface entre la production, les méthodes, la qualité, la logistique, les achats et les fournisseurs.
- Communication des priorités et des urgences.
- Remontée des alertes concernant les délais, les quantités ou les problèmes qualité.
Suivi des fournisseurs
- Relances téléphoniques et écrites.
- Suivi de la performance fournisseurs : délais, qualité et réactivité.
- Gestion des litiges et recherche de solutions avec les fournisseurs.
- Relation quotidienne avec un portefeuille de sous-traitants.
HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI - LUNDI AU JEUDI : 8H-17H / VENDREDI 8H-12H30
La société Job Link à Nantes, recrute pour l'un de ses clients en Industrie :
1 ASSISTANT(E) ACHATS (H/F)
Poste basé à l'Herbergement (85)
Prise de poste dès que possible
Site difficile d'accès en transports en commun.
MISSIONS PRINCIPALES:
Pilotage de la sous-traitance industrielle
- Préparation et envoi des pièces vers les sous-traitants.
- Suivi de la fabrication et des opérations sous-traitées.
- Coordination des flux entre la production, les sous-traitants et les fournisseurs.
- Commande des transports et, lorsque cela est pertinent, mise en place de TDL (tournées de laitier).
- Gestion des retours de pièces et des éventuelles non-conformités.
Approvisionnement et gestion des commandes
- Passage et suivi des commandes fournisseurs.
- Analyse des besoins issus de l'ERP/MRP.
- Suivi des accusés de réception et des dates de livraison.
- Relance des fournisseurs en cas de retard.
- Anticipation des risques de rupture ou de dérive des délais.
Planification et suivi des délais
- Transmission des prévisionnels de besoins aux fournisseurs.
- Suivi des capacités et des engagements fournisseurs.
- Mise à jour des dates prévisionnelles.
- Identification des dérives et mise en place d'actions correctives.
Coordination interne
- Interface entre la production, les méthodes, la qualité, la logistique, les achats et les fournisseurs.
- Communication des priorités et des urgences.
- Remontée des alertes concernant les délais, les quantités ou les problèmes qualité.
Suivi des fournisseurs
- Relances téléphoniques et écrites.
- Suivi de la performance fournisseurs : délais, qualité et réactivité.
- Gestion des litiges et recherche de solutions avec les fournisseurs.
- Relation quotidienne avec un portefeuille de sous-traitants.
HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI - LUNDI AU JEUDI : 8H-17H / VENDREDI 8H-12H30
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Analyse des besoins
- Gestion des litiges
- Gestion des commandes
- Suivi des fournisseurs
- Autonomie
- Facturation