Coordinateur Administratif et Comptable H/F - Sphinx Connect France
Coordinateur Administratif et Comptable H/F
Sphinx Connect France · Montaigu-Vendée - 85 · CDI
Les missions du poste
SPHINX commercialise et supporte auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et optimiser leurs activités.
SPHINX France fait partie du groupe SPHINX Computer présent dans 12 pays en Europe.
C'est une entreprise à taille humaine qui fait tout pour préserver cette proximité et développer le bien-être en entreprise.
À PROPOS DU GROUPE SPHINX
Depuis 25 ans, Sphinx commercialise et supporte auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport. Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités.
Acteur européen majeur, le groupe est présent en France, en Espagne et en Italie (Montaigu, Barcelone, Madrid, Milan). Cette dimension internationale offre un environnement multiculturel stimulant, fondé sur le travail d'équipe et les échanges transfrontaliers.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) rigoureux(se), dynamique et force d'initiative pour rejoindre notre équipe à Montaigu.
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec nos cabinets d'expertises comptable, vous assurez le pilotage comptable, l'encadrement d'équipe et le contrôle de gestion sur notre périmètre multi-filiales (France, Espagne, Italie).
VOS RESPONSABILITÉS ET MISSIONS
1/ Comptabilité Générale
- Suivi rigoureux des en-cours clients et de la trésorerie
- Contrôle et programmation des règlements fournisseurs France (préparés en amont par l'équipe)
- Déclarations fiscales françaises : TVA, IS et CVAE avec le cabinet comptable
- Gestion des travaux de fin d'exercice (30/06): suivi de l'inventaire des stocks, opérations de cut-off et travaux nécessaires à la clôture avec le cabinet comptable
2/ Management et animation d'équipe
- Encadrement et animation d'une équipe de 2 personnes en France et 1 personne en Espagne , 1 personne en Italie
- Suivi hebdomadaire des équipes et relais fluide de l'information (possibilité de formation managériale interne)
- Reporting d'activité hebdomadaire auprès de la Direction
- Accompagnement et montée en compétences des collaborateurs
3/ Contrôle de Gestion
- Validation et suivi du SEABOARD mensuel France, Espagne et Italie (Tableau de bord CA/Marge)
- Contrôle des achats de marchandises
- Conception et élaboration des tableaux de bord mensuel pour la France
- Supervision et contrôle des tableaux de bord pour les filiales Espagne et Italie émis par le cabinet comptable (Cabinet comptable qui parle français)
4/ Projets Stratégiques
- Conduite du projet sur la facturation électronique et automatisation de la facturation
- Optimisation et automatisation continue des flux d'informations et des processus internes
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Dynamique, force de proposition et polyvalent(e)
- Agilité et Adaptabilité
- Aptitudes au management d'équipe, sens de l'écoute et de la communication
- Expériences Comptable, avec maîtrise du logiciel Sage Comptable
- Doté(e) d'un fort sens de la rigueur, de bon sens et d'une discrétion absolue (respect strict de la confidentialité)
- Niveau d'anglais opérationnel
CADRE DU CONTRAT ET AVANTAGES
Type d'emploi : CDI à temps plein (37h/semaine rémunérées 35h, avec 1 journée de récupération mensuelle, soit 12 jours de RTT par an) + 25 jours de CP
Rémunération : 36 000€ fixe + variable de 2 000€ à 6 000€ suivant les résultats (objectifs managériaux, objectif bilan & compte de résultat, objectifs d'équipe) - Package entre 36 000€ et 42 000€ brut par an
Horaire : Du lundi au vendredi, travail en journée
Avantages :
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
- PEE (ouvert dès 3 mois d'ancienneté)
- Télétravail possible après la période d'intégration : 1 jour par semaine
- Possibilité de formation interne (notamment en management)
- Évènements internes de la société et du groupe (Chandeleur, raclette, Noël, fête de fin d'année fiscale)
Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600)
Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !
SPHINX France fait partie du groupe SPHINX Computer présent dans 12 pays en Europe.
C'est une entreprise à taille humaine qui fait tout pour préserver cette proximité et développer le bien-être en entreprise.
À PROPOS DU GROUPE SPHINX
Depuis 25 ans, Sphinx commercialise et supporte auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport. Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités.
Acteur européen majeur, le groupe est présent en France, en Espagne et en Italie (Montaigu, Barcelone, Madrid, Milan). Cette dimension internationale offre un environnement multiculturel stimulant, fondé sur le travail d'équipe et les échanges transfrontaliers.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) rigoureux(se), dynamique et force d'initiative pour rejoindre notre équipe à Montaigu.
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec nos cabinets d'expertises comptable, vous assurez le pilotage comptable, l'encadrement d'équipe et le contrôle de gestion sur notre périmètre multi-filiales (France, Espagne, Italie).
VOS RESPONSABILITÉS ET MISSIONS
1/ Comptabilité Générale
- Suivi rigoureux des en-cours clients et de la trésorerie
- Contrôle et programmation des règlements fournisseurs France (préparés en amont par l'équipe)
- Déclarations fiscales françaises : TVA, IS et CVAE avec le cabinet comptable
- Gestion des travaux de fin d'exercice (30/06): suivi de l'inventaire des stocks, opérations de cut-off et travaux nécessaires à la clôture avec le cabinet comptable
2/ Management et animation d'équipe
- Encadrement et animation d'une équipe de 2 personnes en France et 1 personne en Espagne , 1 personne en Italie
- Suivi hebdomadaire des équipes et relais fluide de l'information (possibilité de formation managériale interne)
- Reporting d'activité hebdomadaire auprès de la Direction
- Accompagnement et montée en compétences des collaborateurs
3/ Contrôle de Gestion
- Validation et suivi du SEABOARD mensuel France, Espagne et Italie (Tableau de bord CA/Marge)
- Contrôle des achats de marchandises
- Conception et élaboration des tableaux de bord mensuel pour la France
- Supervision et contrôle des tableaux de bord pour les filiales Espagne et Italie émis par le cabinet comptable (Cabinet comptable qui parle français)
4/ Projets Stratégiques
- Conduite du projet sur la facturation électronique et automatisation de la facturation
- Optimisation et automatisation continue des flux d'informations et des processus internes
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Dynamique, force de proposition et polyvalent(e)
- Agilité et Adaptabilité
- Aptitudes au management d'équipe, sens de l'écoute et de la communication
- Expériences Comptable, avec maîtrise du logiciel Sage Comptable
- Doté(e) d'un fort sens de la rigueur, de bon sens et d'une discrétion absolue (respect strict de la confidentialité)
- Niveau d'anglais opérationnel
CADRE DU CONTRAT ET AVANTAGES
Type d'emploi : CDI à temps plein (37h/semaine rémunérées 35h, avec 1 journée de récupération mensuelle, soit 12 jours de RTT par an) + 25 jours de CP
Rémunération : 36 000€ fixe + variable de 2 000€ à 6 000€ suivant les résultats (objectifs managériaux, objectif bilan & compte de résultat, objectifs d'équipe) - Package entre 36 000€ et 42 000€ brut par an
Horaire : Du lundi au vendredi, travail en journée
Avantages :
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
- PEE (ouvert dès 3 mois d'ancienneté)
- Télétravail possible après la période d'intégration : 1 jour par semaine
- Possibilité de formation interne (notamment en management)
- Évènements internes de la société et du groupe (Chandeleur, raclette, Noël, fête de fin d'année fiscale)
Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600)
Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser une clôture comptable
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser une clôture comptable
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Trésorerie
- Reporting
- Travail en équipe
- Conduite de projet
- Établissement des déclarations fiscales
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Prévision budgétaire
- Facturation
- Contrôle des achats
- Force de proposition
- Management d'équipe