Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Precia Molen Service

En relation avec, le responsable secteur, vous planifiez et suivez l'activité des techniciens.
Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique

- Assurer la planification des interventions, gérer la logistique des interventions (commande PDR, commande Marquage.),

- Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes

- Suivre les dossiers « techniques » du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations.),

- Préparer la demande de facture, réaliser les relances clients douteux ou d'impayés jusqu'à l'obtention du règlement

- Respecter les cahiers des charges des clients, identifier et transmettre toute information utile à la société concernant les clients,

- Suivre certains indicateurs de surveillance, suivre les actions issues des audits internes et externes, mettre à jour la documentation

Type de contrat : CDI - 35H/sem. - Démarrage dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique