Assistante Polyvalente en École Secrétariat - Comptabilité H/F - Ogec Saint Martin

École Saint Martin Durivum (Saint-Georges-de-Montaigu) recherche sa nouvelle assistante polyvalente.

Missions principales :

Assurer les tâches courantes de secrétariat et de comptabilité.
Gérer les logiciels dédiés aux élèves.
Prendre en charge la facturation et les prélèvements mensuels.
Organiser les plannings des stagiaires.
Superviser la garderie : réservation, facturation et surveillance.
Effectuer des tâches de nettoyage (3 à 4 heures par semaine).

Conditions de travail :

Volume horaire : 28 heures hebdomadaires, annualisées sur l'année.
Congés payés : 36 jours.
Horaire type : 9h-12h et 13h30-17h30, du lundi au vendredi (horaires adaptables si nécessaire).

Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 10 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,utiliser des logiciels de gestion des élèves

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps